Ufficio Segreteria

L'Ufficio Segreteria è un'unità amministrativa che svolge un ruolo di supporto operativo e organizzativo all'interno di un'organizzazione, come ad esempio un comune.


Competenze

Le responsabilità dell'Ufficio Segreteria possono variare in base al contesto specifico, ma generalmente comprendono le seguenti attività:

  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: L'ufficio segreteria si occupa della gestione delle comunicazioni interne tra i diversi dipartimenti o uffici dell'organizzazione, facilitando la trasmissione delle informazioni e il coordinamento delle attività. Inoltre, gestisce anche le comunicazioni esterne, ad esempio la corrispondenza con altre organizzazioni, istituzioni o il pubblico.
  • Organizzazione delle riunioni e degli eventi: L'ufficio segreteria è responsabile dell'organizzazione e della pianificazione delle riunioni, inclusa la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni, la preparazione dell'agenda, l'invio delle convocazioni e la stesura dei verbali.
  • Archiviazione e gestione dei documenti: L'ufficio segreteria si occupa della gestione dei documenti interni, tra cui l'archiviazione, l'organizzazione e la conservazione dei documenti in conformità alle normative e alle politiche aziendali. Inoltre, può gestire anche la creazione e la gestione dei registri, come il registro delle delibere.
  • Supporto all'Amministrazione e ai dipendenti: L'ufficio segreteria fornisce supporto amministrativo all'Amministrazione e ai dipendenti, ad esempio nella gestione delle pratiche amministrative, nella preparazione di documenti, nella redazione di corrispondenza e nella gestione delle procedure interne.
  • Gestione delle informazioni: L'ufficio segreteria può essere responsabile della gestione delle informazioni, come l'aggiornamento dei registri anagrafici, la gestione dei flussi informativi interni ed esterni, e la diffusione delle informazioni all'interno dell'organizzazione.

L'Ufficio Segreteria svolge un ruolo di supporto operativo ed organizzativo all'interno dell'organizzazione, facilitando la comunicazione interna ed esterna, garantendo l'organizzazione efficiente delle riunioni ed eventi, e gestendo correttamente i documenti e le informazioni. Contribuisce al corretto funzionamento dell'organizzazione e alla collaborazione tra i dipartimenti, favorendo un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.

Struttura

Unità Organizzativa Principale

Responsabile

Contatti

Ufficio Segreteria

Telefono: 0832.993366 - int.30

FAX: 0823.993573

Email: segretariocomunale@comune.santamarialafossa.ce.it

Email: c.picariello@comune.santamarialafossa.ce.it

Email: v.mirra@comune.santamarialafossa.ce.it

Sede Principale

Municipio di Santa Maria la Fossa

Situato nel cuore di Santa Maria la Fossa, il Municipio è un edificio di rilevanza storica e amministrativa.

Via Municipio

Santa Maria La Fossa (CE), 81050

Persone che compongono la struttura

Anna Ciancio

Istruttore direttivo Responsabile di Area

Ulteriori Informazioni

Codice Univoco di fatturazione UFH7NY

Quanto sono chiare le informazioni su questa pagina?

Grazie, il tuo parere ci aiuterà a migliorare il servizio!

Quali sono stati gli aspetti che hai preferito?1/2

Dove hai incontrato le maggiori difficoltà?1/2

Vuoi aggiungere altri dettagli?2/2

Inserire massimo 200 caratteri