Ufficio Affari Generali

Le sue funzioni principali riguardano la gestione delle attività e degli aspetti amministrativi generali dell'organizzazione.

Le responsabilità dell'Ufficio Affari Generali comprendono le seguenti attività:

• Gestione dei documenti: l'ufficio si occupa della gestione dei documenti interni ed esterni, inclusa l'organizzazione, l'archiviazione e la conservazione dei documenti in conformità alle normative e alle politiche aziendali.
• Corrispondenza: si occupa della gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compresi la ricezione, la distribuzione, l'assegnazione e l'archiviazione dei documenti.
• Protocollo: si occupa di gestire il sistema di protocollo, ovvero il registro che registra e controlla l'arrivo e la partenza dei documenti e la loro successiva gestione all'interno dell'organizzazione.
• Archiviazione: si occupa dell'archiviazione dei documenti e dei registri dell'organizzazione in modo organizzato e accessibile, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni sensibili.
• Gestione delle forniture: può essere responsabile dell'acquisto, della gestione e del monitoraggio delle forniture di ufficio e di altre risorse necessarie per il corretto funzionamento dell'organizzazione.
• Supporto amministrativo: fornisce supporto amministrativo generale ad altre unità o dipartimenti all'interno dell'organizzazione, ad esempio nella gestione delle prenotazioni, dell'agenda, delle trasferte o della logistica di eventi.
• Gestione delle comunicazioni interne: può essere coinvolto nella gestione delle comunicazioni interne dell'organizzazione, come l'organizzazione di riunioni, la preparazione di comunicazioni interne e la gestione delle informazioni interne.

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